Musterbrief Beschwerde Flugzeitenänderung |
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Muster
Vorlage
An: Fluggesellschaft XYZ 123 Flughafenstraße 12345 Flugstadt
Betreff: Beschwerde wegen Flugzeitenänderung
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich mich bei Ihnen beschweren und meinen Unmut über die kurzfristige Flugzeitenänderung meines gebuchten Fluges zum Ausdruck bringen. Am Datum habe ich bei Ihnen einen Flug von Abflugort nach Zielort gebucht, der ursprünglich um Uhrzeit starten und um Uhrzeit am Zielort ankommen sollte.
Leider musste ich gestern eine Benachrichtigung von Ihnen erhalten, in der eine erhebliche Flugzeitenänderung angekündigt wurde. Der neue Flug soll nun erst um neue Uhrzeit starten und um neue Uhrzeit am Zielort landen. Diese Änderung führt dazu, dass ich wichtige Termine und Verpflichtungen vor Ort nicht wie geplant wahrnehmen kann.
Ich habe mich bewusst für die ursprünglich gebuchten Flugzeiten entschieden, da diese optimal zu meinen weiteren Plänen passten. Die kurzfristige Änderung der Flugzeiten führt nun dazu, dass ich erhebliche Unannehmlichkeiten und zusätzliche Kosten habe, da ich meine Termine neu organisieren und möglicherweise eine zusätzliche Übernachtung buchen muss.
Außerdem möchte ich darauf hinweisen, dass ich bei der Buchung extra den Flug XYZ gewählt habe, da dieser eine Direktverbindung ohne Zwischenstopp darstellte. Die neue Flugzeitenänderung beinhaltet jedoch einen Zwischenstopp von Zwischenstopp, was mir zusätzliche Unannehmlichkeiten bereitet und meine Reisezeit deutlich verlängert.
Ich bitte Sie daher dringend, die Flugzeitenänderung rückgängig zu machen und meinen Flug wie ursprünglich gebucht durchzuführen. Sollte dies nicht möglich sein, erwarte ich eine angemessene Entschädigung für die entstandenen Unannehmlichkeiten und zusätzlichen Kosten.
Bitte nehmen Sie meine Beschwerde ernst und zeigen Sie mir gegenüber Ihr Entgegenkommen. In der Anlage habe ich die Buchungsbestätigung sowie die Benachrichtigung über die Flugzeitenänderung beigefügt.
Ich erwarte eine zeitnahe Rückmeldung und eine zufriedenstellende Lösung für dieses Problem.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Vorname Nachname
An: Vorname Nachname Straße und Hausnummer PLZ Ort
Betreff: Bestätigung der Beschwerde wegen Flugzeitenänderung
Sehr geehrte(r) Herr/Frau Nachname,
wir bedanken uns für Ihre Beschwerde, die wir am Datum erhalten haben. Es tut uns aufrichtig leid, dass es zu einer Flugzeitenänderung gekommen ist und Sie dadurch Unannehmlichkeiten erfahren haben.
Wir haben Ihre Beschwerde zur Kenntnis genommen und werden Ihren Fall umgehend prüfen. Es liegt uns sehr am Herzen, Ihre Zufriedenheit sicherzustellen, und wir werden alle Möglichkeiten untersuchen, um eine angemessene Lösung zu finden.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es manchmal zu unvorhersehbaren Umständen und Änderungen im Flugbetrieb kommen kann. Wir tun unser Bestes, um diese so gering wie möglich zu halten.
In Kürze werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Details zu besprechen und eine geeignete Lösung anzubieten. Bis dahin möchten wir uns nochmals ausdrücklich für die entstandenen Unannehmlichkeiten entschuldigen.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Geduld.
Mit freundlichen Grüßen
Fluggesellschaft XYZ
Fragen rund um das Schreiben und die Einbeziehung von Elementen:
– Eine höfliche Anrede an den richtigen Empfänger. – Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). – Eine klare Beschreibung des Problems oder der Situation, auf die sich Ihre Beschwerde bezieht. – Den Grund für Ihre Beschwerde und warum Sie unzufrieden sind. – Einen konkreten Lösungsvorschlag oder eine Entschädigung, die Sie erwarten. – Eine zeitliche Frist für eine Antwort. – Eine freundliche Grußformel mit Ihrem Namen und Ihrer Unterschrift.
– Die Adresse des Absenders. – Das Datum des Briefes. – Die Adresse des Empfängers. – Eine Anrede (z.B. „Sehr geehrte/r…“). – Der eigentliche Inhalt des Briefes. – Eine freundliche Abschlussformel. – Der Name und die Unterschrift des Absenders.
– Verwenden Sie eine formale Sprache und einen höflichen Ton. – Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede (z.B. „Sehr geehrte/r…“). – Geben Sie Ihre Kontaktdaten am Anfang des Briefes an. – Strukturieren Sie den Brief in Absätze oder Abschnitte. – Verwenden Sie eine klare und präzise Sprache. – Schließen Sie den Brief mit einer freundlichen Grußformel ab (z.B. „Mit freundlichen Grüßen“). – Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem Namen.
– Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede und geben Sie Ihre Kontaktdaten an. – Beschreiben Sie in kurzen Sätzen den Vorfall oder das Erlebnis, das zu Ihrer Unzufriedenheit geführt hat. – Erklären Sie deutlich, warum Sie mit dem Kundenservice unzufrieden sind und wie sich dies auf Sie ausgewirkt hat. – Bitten Sie um eine angemessene Lösung oder Entschädigung. – Geben Sie eine zeitliche Frist für eine Antwort an. – Beenden Sie den Brief mit einer freundlichen Grußformel.
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