Überstunden Auszahlen Musterbrief

Ihr Name










Sehr geehrte(r) ,

Ich schreibe Ihnen, um formal die Auszahlung meiner angesammelten Überstunden zu beantragen. In den letzten Monaten habe ich regelmäßig Überstunden geleistet und möchte nun, dass mir diese entsprechend vergütet werden.

Gemäß [Arbeitsvertrag oder geltendem Tarifvertrag] sind Mitarbeiter dazu berechtigt, Überstunden zu leisten und diese gemäß den entsprechenden Regeln des Unternehmens/der Organisation zu beanspruchen. Ich habe sorgfältig meine überarbeiteten Arbeitszeiten dokumentiert und kann nachweisen, dass ich [Anzahl] Überstunden angehäuft habe.

Ich bitte Sie höflich, den Betrag für diese Überstunden zu berechnen und mir die entsprechende Auszahlung zu gewähren. Ich hoffe auf eine positive Rückmeldung und eine zeitnahe Bearbeitung meines Antrags.

Falls Sie weitere Informationen oder Unterlagen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich jederzeit telefonisch unter [Ihre Telefonnummer] oder per E-Mail unter [Ihre E-Mail-Adresse] erreichen.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

Briefkopf: Beginnen Sie mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse sowie dem Datum des Schreibens. Fügen Sie auch die Kontaktdaten des Empfängers hinzu (Name, Adresse, Stadt, PLZ).

Betreff: Geben Sie den Betreff des Schreibens an, indem Sie klar und prägnant angeben, dass es sich um einen Antrag auf Auszahlung von Überstunden handelt.

Anrede: Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede an den Empfänger (z. B. „Sehr geehrte(r) [Empfängername]“).

Körper des Briefes: Erklären Sie, dass Sie regelmäßig Überstunden geleistet haben und nun eine Auszahlung beantragen möchten. Verweisen Sie auf den Arbeitsvertrag oder geltende Tarifverträge, um Ihre Berechtigung zu untermauern. Geben Sie an, wie viele Stunden Sie angesammelt haben und bitten Sie um Berechnung und Auszahlung des Betrags. Stellen Sie sicher, dass Sie höflich und respektvoll bleiben.

Schluss: Schließen Sie den Brief höflich mit einer Dankesbotschaft und Ihrer vollständigen Unterschrift ab.

Kontaktdaten: Fügen Sie Ihre Kontaktdaten am Ende des Schreibens hinzu, damit der Empfänger Sie bei Bedarf erreichen kann.

Anpassen des Anschreibens: Passen Sie den Briefkopf an, indem Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und das Datum des Schreibens eingeben. Fügen Sie auch die Adresse des Empfängers hinzu.

Anpassen der Anrede: Ändern Sie die Anrede entsprechend dem Namen des Empfängers. Verwenden Sie eine höfliche und respektvolle Formulierung.

Anpassen des Körper des Briefes: Passen Sie den Hauptteil des Briefes an, indem Sie Ihre spezifischen Informationen einfügen. Erwähnen Sie beispielsweise Ihre Position, die Anzahl der Überstunden, die Sie geleistet haben, und achten Sie darauf, den Grund für die Auszahlung anzugeben (z. B. finanzielle Notwendigkeit).

Fügen Sie zusätzliche Absätze hinzu: Wenn Sie weitere Informationen bereitstellen möchten, fügen Sie zusätzliche Absätze hinzu. Zum Beispiel können Sie erwähnen, wie lange Sie schon für das Unternehmen arbeiten oder welche anderen Leistungen Sie erbracht haben.

Unterschrift: Fügen Sie Ihre vollständige Unterschrift unter Ihren Namen hinzu.

Kontaktdaten: Überprüfen Sie Ihre Kontaktdaten am Ende des Briefes und stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind.

1. Finanzielle Belohnung: Überstunden werden oft gegen einen höheren Stundensatz vergütet, was zu einem zusätzlichen Einkommen führt. 2. Ausgleich für zusätzliche Arbeitszeit: Wenn Sie Überstunden geleistet haben, haben Sie zusätzliche Zeit und Mühe investiert, die eine Auszahlung wert ist. 3. Arbeitsrechtliche Ansprüche: In einigen Fällen ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass Arbeitgeber Überstunden auszahlen müssen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. 4. Motivation und Wertschätzung: Die Auszahlung von Überstunden kann als Zeichen der Wertschätzung für Ihre zusätzliche Arbeit und Ihr Engagement interpretiert werden, was Ihre Motivation steigern kann.

1. Arbeitszeitnachweise: Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Ihre Arbeitszeit, einschließlich der geleisteten Überstunden. Notieren Sie das Datum, die Uhrzeiten und die Dauer der Überstunden. 2. E-Mails und andere schriftliche Korrespondenz: Wenn Sie während der Überstunden E-Mails oder andere schriftliche Korrespondenz verfasst oder erhalten haben, können diese als Belege dienen. 3. Zeugen: Wenn andere Kollegen Ihre Überstunden bezeugen können, kann dies als zusätzlicher Nachweis dienen. 4. Überstundenklassifizierung: Überprüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag oder geltende Tarifverträge, um festzustellen, ob Überstunden explizit erlaubt oder abgedeckt sind. Dies kann als Nachweis Ihrer Berechtigung dienen.

1. Zeitkonto: Anstatt Überstunden auszuzahlen, können sie auf einem Zeitkonto gesammelt werden und später als Freizeit (Zeitausgleich) genommen werden. 2. Flexible Arbeitszeiten: Arbeitgeber können Ihnen ermöglichen, Ihre Überstunden durch flexiblere Arbeitszeiten auszugleichen. Zum Beispiel könnten Sie später anfangen oder früher aufhören, um die geleisteten Überstunden auszugleichen. 3. Sonderleistungen: Einige Arbeitgeber bieten zusätzliche Sonderleistungen oder Boni als Ausgleich für Überstunden an, anstatt diese direkt auszuzahlen. 4. Karriereentwicklung: In einigen Fällen können Überstunden als Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung genutzt werden, indem man an speziellen Projekten arbeitet oder zusätzliche Verantwortung übernimmt.