Musterbrief Überzahlung Gehalt |
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Vorname Nachname
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Firma XYZ GmbH
Zentrale
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Ort, Datum
Betreff: Überzahlung des Gehalts für den Monat [Monat]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich Sie auf eine versehentliche Überzahlung meines Gehalts für den Monat [Monat] in Höhe von [Betrag] Euro aufmerksam machen. Die Überzahlung wurde mir auf meinem Konto am [Datum der Überweisung] gutgeschrieben.
Nach genauer Überprüfung meiner Gehaltsabrechnung habe ich festgestellt, dass ein Zahlendreher bei der Angabe meiner Gehaltsstufe vorlag. Tatsächlich beträgt mein monatliches Gehalt [korrekter Betrag] Euro.
Ich bedauere diesen Fehler und bitte Sie daher, den überzahlten Betrag in Höhe von [Betrag] Euro von meinem nächsten Gehalt abzuziehen. Sollte dies nicht möglich sein, bitte ich um Ihre Anweisungen bezüglich der Rückzahlung des überzahlten Betrags.
Falls es weitere Unterlagen oder Informationen von meiner Seite benötigt, stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Ich bedanke mich im Voraus für Ihr Verständnis und Ihre Bemühungen zur Klärung dieser Angelegenheit und verbleibe
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
FAQ Musterbrief Überzahlung Gehalt
- Ihren vollständigen Namen und Adresse
- Name und Adresse des Arbeitgebers
- Das genaue Datum der Überzahlung
- Eine Erklärung, dass Sie eine Überzahlung erhalten haben
- Den Betrag der Überzahlung
- Eine Bitte um Klärung und Rückzahlung der Überzahlung
- Unterschrift und Datum
- Korrekte und vollständige Kontaktdaten aller beteiligten Parteien
- Eine klare Erklärung, dass Sie eine Überzahlung erhalten haben
- Der genaue Betrag der Überzahlung
- Der Grund für die Überzahlung (wenn bekannt)
- Eine höfliche Bitte um Klärung und Rückzahlung der Überzahlung
- Unterschrift und Datum
- Einleitung: Nennen Sie Ihren Namen, den Namen des Arbeitgebers und das genaue Datum der Überzahlung
- Körper: Erklären Sie kurz, dass Sie eine Überzahlung erhalten haben und geben Sie den Betrag an
- Schluss: Bitten Sie höflich um Klärung und Rückzahlung der Überzahlung
- Unterschrift und Datum
- Benachrichtigen Sie Ihren Arbeitgeber schriftlich über die Überzahlung
- Führen Sie eine gründliche Überprüfung Ihrer Gehaltsabrechnungen durch, um den Grund für die Überzahlung zu ermitteln
- Beantragen Sie eine Klärung der Überzahlung und bitten Sie um eine Rückzahlungsvereinbarung
- Halten Sie alle schriftlichen Kommunikationen zu diesem Thema zur Dokumentation fest
- Überweisen Sie die überzahlten Beträge, sobald Ihnen eine Rückzahlungsvereinbarung vorliegt
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Gehaltsabrechnungen
- Kommunizieren Sie jegliche Änderungen Ihrer Beschäftigungssituation oder Gehaltsinformationen klar und schriftlich an Ihren Arbeitgeber
- Halten Sie eine klare Kommunikation mit Ihrem Arbeitgeber, wenn es um Fragen oder Unstimmigkeiten bezüglich Ihres Gehalts geht
- Führen Sie eine gründliche Überprüfung Ihrer Gehaltsabrechnungen durch, um mögliche Fehler frühzeitig zu erkennen